前台接待流程规范 一、目的 前台是展示公司形象、服务的起点。为更好的向来访人员展示公司的形象,提升 前台工作的规范化,特制定此流程规定, 二、前台接待注意事项 (一)对来访客人做好接待、包括为客人让座、递上茶水,咨询客户来访意图登记。 引导安排洽谈地点,及时通知被访人员。对于无关人员、上门推销和无理取闹者应 拒之门外。 (二)如果来访者要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座 倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明, 不要置之不理。 (三)如果来访者要找的人没有出来接,告知行政专员让其自己过去,行政专员应 该用规范的手势引导客人。并带入相关人员办公室,来访者要找的人的办公室门即 使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,进行介绍后引导客人入座, 行政专员返回岗位。 (四)当即将到达相关人员办公室时,应面带微笑,对客人说麻烦稍等,并敲门得 到同意以后引导客人进入办公室,并对客人介绍说这是某领导,然后面对相关人员 介绍:XXX 这是和您预约的某公司某人员,介绍完毕以后引导客人入座然后关门离 开。
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